Documenten die zichzelf ordenen, per fase en per rol.
Een overnametraject valt uiteen in fases en in due-diligence-categorieën. Het platform legt die structuur op, zodat iedereen op elk moment weet wat er is, wat ontbreekt en wie waar bij mag.
Structuur
Per due-diligence-categorie en per fase.
Financieel, commercieel, personeel & partners, juridisch & fiscaal, IT: elk document landt in de categorie en de fase waar het hoort. Uploaden gebeurt één keer; daarna staat het op de goede plek voor iedereen.
Documentdekking
Per fase een lijst van wat verwacht wordt en wat binnen is. Gaten zijn zichtbaar voordat ze het traject vertragen.
Versiebeheer
Nieuwe versies vervangen oude zonder dat er iets verdwijnt; de geschiedenis blijft raadpleegbaar.
Herleidbaarheid
Elke waarde die uit een document is gehaald, verwijst terug naar de bladzijde waar hij vandaan komt.
Twijfel wordt gemeld
Weet het systeem niet zeker bij welke entiteit of fase een document hoort, dan zet het het op "handmatig indelen", nooit een gok.
Toegang
Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol en de fase hoort.
Verkoper, koper, adviseur en meekijkers hebben elk hun eigen beeld. Interne notities, checklists en overleggen van de adviseur blijven intern. Meekijkers zijn read-only en hun toegang is op elk moment in te trekken. Als een fase sluit, verschuift wat zichtbaar is mee.
Dit in het echt zien?
In een platformdemo ziet u een lopend, fictief traject: dataroom, fases, rollen en de AI-signalen.